Google a annoncé il y a quelques jours que tous les utilisateurs de l'”ancienne édition gratuite” de G Suite devraient “passer à un abonnement payant à Google Workspace” d'ici le 1er juillet 2022 pour pouvoir continuer à utiliser Gmail, Google Agenda, Google Drive et la suite bureautique Google, notamment Docs, Sheets et Slides. Mais qu'est ce que cela implique ?
Qui est concerné par la fermeture de G Suite ?
Si cela peut faire peur, rassurez vous toutefois : ce changement ne s'applique qu'aux personnes, souvent des familles ou des petites entreprises, qui utilisaient un service Google qui leur donnait gratuitement des noms de domaine personnalisés et des adresses électroniques associées, comme par exemple prenom@nomdefamille.com .
Les utilisateurs de Gmail qui conservent le suffixe de domaine “@gmail.com” et possèdent des comptes Google gratuits leur permettant d'accéder à Agenda, Drive, Docs, etc. ne seront pas concernés. Du moins pour le moment.
Le service supprimé était à l'origine la version gratuite de Google Apps, disponible de 2006 à 2012. Mais après le passage en version payante, les groupes gratuits existants ont été autorisés à continuer à utiliser le service gratuitement. Le service payant correspondant a ensuite été rebaptisé G Suite, puis Google Workspace en 2020.
Présenté comme une solution très intéressante pour les entreprises, mais également les familles, afin d'avoir un nom de domaine personnalisé, c'est une solution que j'utilisais moi même depuis 2006: ainsi, tous les membres de ma famille avaient une adresse mail personnalisée. Chose très appréciable, qui permettait de plus de conserver le même mail quelque soit notre fournisseur d'accès internet.
Mais avec ce changement, si vous êtes comme moi, l'administrateur actuel de ce groupe devra commencer à payer au moins 4,68€ par utilisateur et par mois d'ici juillet, soit 56€ par an par personne !
Si vous choisissez de ne pas payer, les données associées à votre groupe et conservées sur les serveurs de Google devront être exportées (Google dispose d'un outil à cet effet) avant le 1er juillet, car après cette date, elles pourraient être supprimées à jamais.
Malheureusement, il n'y a aucun moyen d'exporter des éléments tels que les achats de contenu pour les livres, les films, la musique et les applications.
Quels sont les impacts ?
En soi, que ces services deviennent payants n'est pas un soucis. On paye bien un abonnement pour accéder à la suite Office 360, après tout. Tout travail mérite salaire.
Mais il y a ici deux problèmes:
D'une part, beaucoup d'utilisateurs n'auraient pas utilisé le service à l'époque s'il avait été payant. Ok, c'est cool d'avoir une adresse personnalisée pour toute la famille, mais vu qu'on peut créer un email gratuitement n'importe où en 2min, on ne va pas payer ce que tout le monde offre gratuitement (au pire on a tous un email fourni par notre fournisseur d'accès). Car avouons le, si Google met à disposition de nombreux outils, la majorité des utilisateurs n'utilisent que la boite mail, voir le calendrier.
D'autre part, l'email Google est un sésame qui permet d'accéder à de nombreux services, si bien qu'aujourd'hui les utilisateurs sont pris en otage:
- les utilisateurs vont perdre tous les achats qu’ils ont effectués sur leur compte Google (applications, jeux, livres, films, etc.)
- certains ont lancé une chaine Youtube, difficile à déménager sur un autre compte
- le mail personnalisé est utilisé sur certains services dont l’authentification se fait par un compte google directement, sans création de compte sur la plateforme. Ca ne fonctionnera plus avec un déménagement chez un autre hébergeur, donc perte du compte sur ces services, qui généralement ne permettent pas de remplacer le mail par un autre :/
Bref, si vous utilisez un mail personnalisé sur Gmail depuis de nombreuses années comme moi, il semble très difficile de quitter Google sans y laisser des plumes :/
Comment conserver votre compte G Suite ?
Si vous décidez de payer, votre compte G Suite sera converti en un compte Google Workspace dont la tarification sera “basée sur les fonctionnalités que vous utilisez actuellement” et vos données seront migrées à partir du 1er mai. Voici un tableau des prix pour les comptes Google Workspace.
Le niveau supérieur de Workspace, avec un nombre illimité d'utilisateurs, est la configuration de bureau et de messagerie de Google que les entreprises à but lucratif utilisent et paient. Les petites entreprises comptant moins de 300 utilisateurs peuvent payer 15,60€ ou moins par utilisateur et par mois. Les établissements d'enseignement et les organismes à but non lucratif qui utilisent G Suite, eux, seront transférés gratuitement vers Workspace. Ce sont les seuls qui pourront continuer à bénéficier du service gratuitement.
La plupart des utilisateurs “lambda” se contenteront du Business Starter à 4,68€ par mois (et par personne).
Les utilisateurs de comptes Google gratuits qui ne sont pas liés à un domaine personnalisé ne seront pas affectés par tout cela, mais il est clair que Google a l'habitude de changer brusquement d'avis sur le niveau de support qu'il accorde à ses services et à ses appareils. Après tout, ces utilisateurs ont aussi droit aux mêmes outils: calendrier, traitement de texte, tableur, etc. Il n'est pas exclu que ces comptes deviennent également payants à l'avenir ?
Google a déjà fait marche arrière il y a peu de temps sur sa promesse de stocker un nombre illimité d'images dans Google Photos: il limite désormais toutes les données associées à un compte gratuit à 15 Go. Bref, Google est roi, et fait ce qu'il veut !
Source de l'info : https://www.maison-et-domotique.com/1343...ernatives/
